学校红十字会的档案与资料是红会宝贵的财产，它是会干管理、处事的经验所在，日后的红会工作十分需要这些宝贵的资源。因此要用正确的管理方法以保存好这些重要物资。
下面将红会档案资料分以下几个部分进行入案存档。
一、组织建设
1．学校红十字会理事会组织资料
2．活动资料
（1）活动的计划、流程与总结可统一分类。活动计划、流程、总结都必须要有活动时间、地点、负责人和内容等信息。
（2）各学年的红会年度计划、总结存档。
（3）每次举办活动拍摄到的照片，应按照学年、活动内容进行划分并存档。
二、政策支持
1．上级红十字会来文来电部分
（1）市红十字会代表大会理事会议、常务理事会议、专题会议的会议记录、纪要和会议文件，交档立卷。
（2）所有上报和下发的文件、电文等要存档。
（3）市会工作计划、总结和统计资料要存档。
2．会议记录，年度工作计划，工作回顾和总结。
3．红十字会会员代表大会资料。
4．学校对红十字会工作有专项业务活动经费，确保工作顺利开展，经费使用记录。
5．将红十字工作列入学校目标管理工作中资料。
6．健全各项制度
会议制度、入会登记制度、评优制度、会费管理制度、学习和培训制度、社会服务制度、档案管理制度，宣传制度，
三、会员发展
1．举办新会员入会宣誓仪式资料。
2．会员档案部分
（1）会员的入会申请书、正式会员记录档案应按年份进行分类、存档。
（2）每一届会员的奖励、惩罚情况也应以年份分类、存档。
（3）每一届制定一份会员一览表（通讯录）并存档。
3．会费收缴记录和会费收缴率。
四、管理规范
1．档案
档案中含有各类文件、活动记录、影像资料等，档案管理规范、齐全、整洁。
2．统计报表
五、宣传教育
1．采取多种形式（讲座、知识竞赛等）传播国际红十字运动知识的活动记录。
2．师生会员对红十字会、红十字运动的了解程度：问卷调查。
3．宣传栏的宣传内容。
六、活动开展
1．每年开展纪念“五·八”世界红十字日活动的记录。
2．积极参与社会募捐活动的记录。
3．定期举办红十字主题校会（班会）活动的记录。
4．积极宣传艾滋病预防、远离毒品、远离烟草等知识。
5．积极参与上级红十字会组织的各项活动的资料。
6．每年举办一次大型红十字特色活动（不包括每年开展的纪念“五·八”世界红十字日活动）的影像资料或档案、文字记录。
七、救护培训
1．每年制订培训计划，针对不同年级学生开展不同内容的培训活动的文字资料。
2．全校师生救护培训覆盖率的培训纪录。
3．老师和学生对一定的救护本领的技能知识掌握程度。
4．教师取得初级急救员证书。
5．建立一支15人左右的救护队，救护队表演训练纪录。
八、社会服务
1．参与日常性的帮困、扶老、助残等社会服务活动，有“三定一包”制度（校内和所在社区）和服务对象的档案、文字记录。
2．结合各种纪念日开展社会服务活动档案、文字记录。
3．全校学生参与社会服务活动的覆盖率。
九、标志意识
1．举办活动均悬挂红十字会会旗。
2．会员参加各级红十字会举办的活动时均佩戴会员证、会徽等明显的红十字标志。
十、工作研究
确定学校红十字工作的特色，围绕特色开展工作。学校认真研究学校红十字工作的发展情况，对发展中面临的困难和问题提出建议。
档案资料使用原则：
1．任何人对以上档案、资料都不能擅自取用。
2．要取用存档的资料必须经过档案管理负责人同意并作登记后才可使用。归还档案资料同样需要登记。
